آغاز پیش ثبت نام سفرهای نوروزی عتبات از صبح امروز

محسن نظافتی در گفتگو با خبرنگار اجتماعی مرور نیوز درباره پیش ثبت نام عتبات گفت: پیش ثبت نام از ساعت 9 صبح  امروز آغاز و تا ساعت 16 روز دوشنبه 18 بهمن ادامه خواهد داشت.

وی در ادامه با بیان این که نتایج قرعه کشی روز شنبه 23 بهمن ماه  روی سامانه پیش ثبت نام قابل رویت خواهد بود، گفت: متقاضیان تشرف به عتبات عالیات در این دوره که مایل به اعزام از تاریخ 25 اسفند 95 لغایت 31 اردیبهشت 96  است.

به گفته مدیرکل عتبات سازمان حج و زیارت، افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می‌کنند درصورتی که تعدادی از آن ها منصرف یا از آن گروه خارج شوند و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد.

نظافتی ادامه داد:  فقط 15درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروههای 35 نفره) است، لذا پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروه‌های حداکثر تا 7 نفره ثبت نام فرمائید.

گفتنی است هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.

هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می‌تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام کنند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجایی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.

 پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (دوشنبه 18 بهمن 95) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نمی‌باشد.

 باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌ها  از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.

در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعیین و از طریق همین سامانه به آنها اعلام می‌گردد و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.

قرعه کشی و اعزام  افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنند.

تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (بصورت 4 رقمی) در فرم درج شود.

کدملی همه افراد 10 رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.

 پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب  و نسبت به قطعی کردن پیش ثبت‌نام خود اقدام کنند. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام کنند.

 پس از قطعی کردن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد که این شماره را یادداشت کرده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری خواهید فرمود.

 داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمناً فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نمی‌باشد.